TR
EN
Bir yaşam alanındaki kat malikleri (örneğin ev veya ofis sahipleri) gayrimenkulün yönetimini kendi içlerinden yahut dışarıdan atayacakları bir kişi veya 3 kişilik bir kurula devredebilirler.
Bu yazımızda aşağıdaki konular hakkında bilgiler sunacağız.
- Site Yönetimi Nasıl Kurulur?
- Site Yöneticisi Nasıl Seçilir?
- Site Yönetimi Kurmak İçin Hangi Evraklar Gerekir?
Site Yönetimi Nasıl Kurulur?
Eğer bir gayrimenkul içerisinde sekizden fazla bağımsız bölüm var ise yönetici seçimi mecburidir. Daha az sayıda bölüm bulunduran yaşam alanlarında yönetici seçimi zorunlu değildir.
Kurulu düzeni idame ettirmek için seçilen site yönetimi, 634 sayılı kat mülkiyeti kanununun site yönetimi kurulması ile ilgili beşinci bölümünden yararlanabilirler.
Kat mülkiyeti kanunu içerisinde genel kurulun toplanması, yönetim planının oluşturulması, kat malikleri toplantısının zamanı ve karar yeter sayısı, oya katılabilme şartları, karar alınması, sulh mahkemesine intikal ettirilecek durumlar, yönetici atanması, yöneticinin görevleri, sorumluluğu, hesap vermesi, hakları, yönetimin denetlenmesi ve yenilikler hakkında maddeler yer almaktadır.
Site Yöneticisi Nasıl Seçilir?
Tüm kat maliklerinin bulunduğu genel kurulda, yönetici olmaya aday kişiler kendini tanıtır ve çoğunluğun seçtiği kişi, site yöneticisi olarak atanır.
Seçilen site yönetimi görevine 2 yıl devam eder. Yönetim süresi boyunca yönetimin bütçeyi oluşturmak, harcamaları yapmak, bakımınları yapmak, çevre düzenlemesi ile ilgilenmek gibi sorumlulukları bulunmaktadır.
Her yıl belirlenen ayda toplanacak genel kurulda site sakinleri yeni bir yönetim oluşturabilir yada görevi devam ediyor ise site yönetiminin görevine devam etmesine karar verebilirler.
Bu düzene geçişle birlikte çok katlı binalarda yaşamaya başlayan insanların uyması gereken kurallar için hukuk ortamında geçerliliği olan sözleşme oluşturulur.
Site yönetim planı hakkında daha detaylı bilgi almak için Site Yönetim Planı Nedir, Nasıl Oluşturulur? isimli yazımızı inceleyebilirsiniz.
Site Yönetimi Kurmak İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
Apartman ve site yönetimi, hem vergi kanunları açısından hem de kat mülkiyeti kanunu açısından defter tutmak zorundadır.
Vergi kanunları açısından tutulması gereken defterler aşağıdaki şekildedir.
- Yevmiye Defteri
- Defteri Kebir
- Envanter ve Bilanço Defteri
- Karar Defterleri (Genel Kurul Karar Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri)
- Ortaklar Defteri
Kat mülkiyeti kanunu açısından tutulması gereken defterler aşağıdaki şekildedir.
- Karar Defteri (Kat Malikleri Kurulu Defteri)
- Gelir-Gider Defteri
- Denetim Defteri
- Belge Muhafaza Yükümlülüğü
- Defterlerin Kapanış Tasdiki Zorunluluğu
SGK mevzuatı açısından aşağıdaki yükümlülüklerin yapılması gerekmektedir.
- İşyeri Bildirgesi
- İş Kazası Bildirimi
- Belgelerin Muhafaza Süresi
- İbraz Edilecek Defterler ve Belgeler
Sonuç Olarak
Yaşam ortamlarında mutlu bir şekilde yaşayabilmek için site yönetiminin doğru kişilerden oluşması, yasal bir süreçlerin ilerletilmesi ve güvenilir bir yönetim oluşturulması önemlidir.